SEARS 全球供应商行为准则审核手册
全球供应商行为准则审核手册
致Sears/Kmart公司全球供应商:
在过去几年里,Sears和Kmart公司已经制订了一系列劳工人权保护计划以帮助供应商及其下属协作工厂遵循Sears供应商采购准则和Kmart供应商行为准则,诸如童工,工资,福利待遇,工业健康安全等项目。根据Sears和Kmart公司合并方针,我们已将各自的采购政策和供应商行为准则做出了相应的整合计划,包括相应的变更和修改。我们期望整合后的准则计划简练适用并能有效促使供应商及协作工厂能够遵从更高的商业道德行为标准。
本文将概述Sears Holdings Corporation供应商行为准则,其中新准则大部分内容类似于原 Sears/Kmart 相应部分。
以下仅列举几个主要变更事项供参考:
• 采用新的Sears Holdings Corporation供应商行为准则以取代原Sears采购准则和Kmart供应商行为准则;
• 此准则标准适用于在Sears及Kmart零售机构销售的Sears和Kmart品牌产品;供应商品牌产品或其它公司授权品牌产品的所有供应商及协作工厂;
• 所有供应商/工厂行为准则审核将不预先通知;
• 此准则更加注重供应商/工厂持续改进;
• 介绍Sears Holdings Corporation供应商内部商业行为准则;
• 此准则审核内容包括供应商行为准则审核和海关贸易合作反恐计划。
对于已遵从高标准商业道德及已具有良好内部审核体系的供应商/及协作工厂,我们将按新的供应商行为准则规定降低审核频率。而且,新的供应商行为准则通过对各项审核方针和程序加以整合,以强调对Sears和Kmart公司供应商提供支持以促进供应商及其协力工厂持续改进。
我们诚挚向供应商/工厂介绍最新Sears Holdings Corporation供应商行为准则,如果您有任何疑问
或建议,请随时联络Sears Holdings Corporation全球供应商审核部:laborc@sears.com
感谢您对我们长期以来的不懈支持。
目录
简 介
SHC 供应商行为准则
供应商/工厂注册
不予认可采购国家
风险评估(VOC-供应商内部行为准则审核,社会责任系统认证)
审核计划
审核类型﹝初审,跟进审核,年度审核﹞
三度不通过政策
预先批准政策
审核费用
审核评级﹝可接受,持续改进和不予接受﹞
改善行动方案
持续改进
终止合作政策
供应商/工厂培训
供应商/工厂指导访问
供应商责任
联系名单
SHC认可公证行
附录 A – SEARS HOLDINGS CORPORATION 供应商行为准则
简 介
Sears Holdings Corporation﹝以下简称为SHC﹞公司推出SHC供应商行为准则﹝由Sears采购准则和Kmart供应商行为准则整合而成﹞,旨在帮助Sears和Kmart供应商/工厂,了解在同SHC公司的合作过程中,必须遵从的行为准则要求。供应商行为准则适用于Sears公司和Kmart公司的所有百货供应商。其中,Sears公司的百货零售公司包括有:Sears Roebuck,Sears Essentials 和 SearsGrand,The Great Indoors及其它以命名的Sears零售机构。Kmart公司的百货零售公司包括有Kmart,SuperK及其它以Kmart命名的零售机构。SHC供应商行为准则同时也要求各供应商遵守适用于当地的法律法规的各项要求,诸如童工,工资,工时,福利,健康和安全等规定。
严格履行SHC供应商行为准则,将维护Sears和Kmart公司声誉,提升公司品牌形象,确保所有商业伙伴建立合法的劳工标准并提供健康安全的工作场所。所有从事Sears/Kmart产品生产的供应商/工厂应符合SHC供应商行为准则要求。SHC将定期开展不预先通知的工厂审核,以考核工厂的纠正预防措施及持续改进工作效果。
在对供应商及工厂行为准则审核中,通常会发现一些不符合项目。SHC将提供渐进式培训和支持使供应商及工厂达到其持续改进的目标。
SHC 供应商行为准则
SHC 供应商行为准则是Sears和Kmart的商业伙伴必须遵从的最低限度商业道德行为标准。SHC供应商行为准则是由原Sears和Kmart公司的相关内容不断演化而来。新的SHC供应商行为准则不仅包括了旧版本的大部分内容,也更加适应当代社会及其他品牌公司对供应商审核的要求。
Sears和Kmart公司的所有供应商都应符合SHC供应商行为准则要求。否则,将可能影响未来的订单及业务,甚至被终止商业合作关系。当然,终止商业合作关系并不是SHC公司最终目的,SHC公司总是致力于帮助供应商及协力工厂持续改进,以最终达到遵守适用的法律法规及供应商行为守则之目标。
供应商/工厂注册
所有供应商在生产如下类型产品以前,必须在供应商行为准则审核部注册其协作工厂。﹝可通过电邮:laborc@sears.com向SHC全球供应商审核部申请并填写所附供应商/工厂两份注册资料表﹞。
• 所有经由 Sears 或 Kmart 进口的产品﹝含所有直接和间接进口供应商/工厂﹞;
• Sears 或 Kmart 品牌产品﹝如Covington,Essential Home,Kenmore﹞;
• Sears 或 Kmart 授权品牌产品﹝如Joe Boxer,First Issue,A-Line,Parallel﹞;
• 所有其他公司品牌产品,但合约指定须由Sears或Kmart履行供应商审核﹝如Martha Stewart,Disney直接协议零售商﹞;
• 供应产品牌产品但无产地标识﹝如 Coolwear,Wear First,Mastercraft﹞。
进口商生产美国国内知名品牌产品﹝如Levi’s,Reebok,Whirlpool﹞无须向 SHC 注册。
凡直接从事以上产品生产的协作工厂须作注册,但相关贸易公司,商业代理机构,采购中心或展示厅的地址信息将不受处理。工厂的核心工序分包商或承接多项工序的分包商亦需作注册。另外,凡供应商参与部分产品组装,生产或零部件供应,并涉及Sears/Kmart的商标及名称等等,均须作注册。
若供应商未能在工厂从事SHC产品生产以前,向SHC公司提供准确完整的工厂资料,SHC公司将给予供应商以最严厉的处罚,可能处以订单总金额5%或10,000美元的罚款。情节严重者将终止与供应商的合作关系。
不予认可采购国家
SHC公司严厉禁止供应商在不予认可的国家从事SHC产品采购。所谓不予认可产品采购的国家是指被美国列为禁止通商的特定国家,目前此名单包括有:古巴、北朝鲜、叙利亚和缅甸。美国国务院负责制订更新禁止与美国通商的国家名单。供应商须定期到美国国务院的网站查阅此名单,以供参考。
风险评估(VOC-供应商内部行为准则审核,社会责任系统认证)
对于从事SHC公司品牌产品生产的所有供应商和工厂均须接受工厂审核,SHC公司采用专业风险评估系统对所有工厂进行风险评估。此评估内容将包括对注册原产国,工厂所持的有效社会责任系统认证证书(如WRAP,ICTI,SA8000,FLA)以及供应商的内部审核机制(比如供应商内部行为准则审核等﹞。
由于诸多供应商都有建立对其工厂审核的内部审核机制,SHC公司将致力于帮助供应商完善其内部审核,并通过减少供应商其协作工厂审核频率以赞赏供应商的努力。对此,SHC也开展供应商内部行为准则审核活动,供应商可将其内部行为准则审核项目呈报SHC。如果供应商内审运作体系被证明对工厂是行之有效的,SHC公司会考虑接受由供应商对工厂所做的审核报告。
除了供应商内部行为准则审核活动,对于已通过由知名独立第三方公证行所提供的SA8000/WRAP/ICTI/FLA的认证,并能提供现行(在12个月内)有效证书的工厂,SHC公司会考虑接受其审核结果。
如供应商/工厂需要申请SHC公司全球评审部的评审豁免权,可以提供供应商内部审核报告或者社会责任认证证书。SHC公司将会考虑是否接受内部评审结论或社会责任认证来取代SHC公司的评估。
审核计划
如工厂已被SHC公司选定进行供应商行为守则的工厂审核,SHC公司会安排SHC公司或第三方公证行的审核员进行不预先通知的工厂审核,此项审核费用由供应商承担。SHC公司不会预先通知供应商/工厂有关审核信息。各供应商/工厂应随时准备接受SHC公司工厂审核。若工厂拒绝审核员的审核工作或拒绝提供文件和员工面谈,该次审核将被视为不通过。
对于正常的工厂审核,SHC公司将会安排两位审核员进行约一天的审核工作。审核程序包括与相关管理层的简介会议、工厂巡视、文件查阅、员工面谈和总结讨论相关发现问题。现场审核工作完成后,审核员将会呈报给SHC公司一份正式的审核报告。SHC公司审阅报告后会签署正式的审核评级:可接受,或持续改进,或不予接受。然后,将向供应商/工厂电邮正式的并附以审核结论的审核报告。供应商须按要求查阅审核结果,并要求工厂在审核报告上制订详细的改进行动计划和改进时间表。工厂审核标准将根据当地的法律法规,SHC供应商行为准则以及海关贸易合作反恐计划﹝CTPAT﹞的要求。欲了解更多有关信息,请参阅SHC公司供应商行为守则﹝附录A﹞。
审核类型﹝初审,跟进审核,年度审核﹞
SHC公司全球审核程序包括三种基本评估类型:初审、跟进审核和年度审核。当工厂第一次在SHC系统注册,SHC将通过初审以评估工厂在符合供应商行为准则方面的风险。跟进审核指SHC公司要跟踪核查工厂对于上次审核中所指出的重点不符合项改进效果。年度审核适用于工厂完全通过审核后,须重新接受一年一度例行审核。
三度不通过政策
SHC公司工厂审核都将不作预先通知。供应商/工厂在接受SHC公司审核时,必须在三次审核内达到认可的水平,否则一年内不得接单。但如工厂有以下任何一种严重行为SHC公司将立即终止与其合作:童工,强迫劳工,骚扰等。但SHC公司保留对工厂进行连续一次或两次审核的权利,这要取决于工厂的历史记录和不符项的严重性。
预先批准政策
只有在少数情况下,SHC公司要求工厂预先得到批准才能生产从事SHC产品生产。对于遵守SHC供应商行为准则历史记录较差的供应商/工厂,必须全部通过SHC公司全球供应商的预先批准审核程序。另外,供应商一次或以上没有遵循SHC公司工厂注册要求向SHC公司申报其工厂资料,其协作工厂也必须接受预先批准审核程序。最后,从事SHC公司协议生产的工厂也要求通过SHC公司预先批准审核程序后,方能进行生产。比如,与SHC公司有特别协议规定的Disney直接协议零售商和Martha Stewart Everyday,他们的供应商/工厂就必须按要求接受预先批准审核程序。
根据需要和可能,SHC公司将会特别通知需要履行预先审核政策的供应商。
审核评级﹝可接受,持续改进和不予接受﹞
每一次审核后,SHC公司将向供应商/工厂签发正式的并附有审核结论的审核评级。正式的审核评级分为三种:可接受,持续改进或不予接受。供应商须按要求审阅审核报告,并要求工厂在审核报告上制订出详细的改进计划和时间表。
审核评级
不符合项描述
跟进审核时间表
对业务之影响
可接受
轻微不符合项,如健康安全及文件记录保存等轻微缺点
年度
对业务无影响
持续改进
较多轻微不符合项且至少有一项主要不符,如加班工资支付不足
约90天
对业务无影响
不予接受
较严重不符合项,如伪造文件,最低工资支付不足
约60天
可能影响未来业务
终止合作
严重不符合项,如童工,强迫劳工,贿赂或三度不通过
——
终止所有业务
改善行动方案
每一次正式工厂审核后,供应商/工厂须按要求对于报告中不符合项采取纠正与预防措施。SHC公司要求工厂对于每一个不符合项都须制订详细的改进措施和改进时间表,并呈报SHC全球供应商审核部供检查。
对于审核报告中的不符合项目,SHC公司总是期望供应商/工厂提交足够详细的改进行动步骤及时间表,以确保改进计划是务实而可达成的。一份粗略或完全不切实际的改进计划报告只能证明该供应商/工厂态度是非常不端正的。因此,SHC全球供应商审核部会拒收此类改进计划。欲了解有关更多改进计划的信息,请直接与审核报告封页上署名的SHC全球供应商审核部同事联系。
持续改进
SHC公司审核供应商/工厂的标准是当地适用的法律法规及SHC供应商行为准则。在工厂审核中,通常都会发现许多不符。在一些特定情况下,考虑到工厂本身的行业和地域背景,及与SHC公司的业务状况,SHC 公司会给予工厂足够合理时间和支持以促进供应商/工厂达到持续改进的目标。举一个例子,当SHC公司给予工厂足够时间和支持来改进时,那些季节性工厂就可以减少一些旺季的加班时间,这也能帮助工厂在不减少熟练工人效率情况下,保证新工人/生手工资达到法规标准。当然,SHC公司也期望通过支持帮助以促进工厂管理层与工人沟通交流,建立良好劳资关系,提升员工士气。
终止合作政策
当工厂连续三次审核未达到SHC全球供应商审核部认可的水平,或者工厂有以下任何一种严重违法行为:童工,强迫劳工,骚扰和贿赂,SHC公司将立即终止合作关系。已被终止合作关系的工厂一年内不得从事任何Sears和Kmart生产活动。如供应商/工厂需要,一年后必须接受SHC全球供应商审核部预先批准审核程序,并获得批准的工厂才可以重新开始Sears和Kmart生产活动。
当工厂被终止合作关系时,
1﹞如该工厂已接单生产,SHC公司会考虑同意出货,但供应商必须中止以后订单,可以转到SHC公司其它合格工厂;
2﹞供应商必须取缔张贴在该工厂的SHC供应商行为准则;
3﹞供应商必须在终止合作报告上填写Sears和Kmart最后一批产品出货日期,并呈报SHC全球供应商审核部。若供应商未能严格履行SHC全球供应商审核部终止合作关系政策,SHC将给予供应商以最严厉的处罚,可能处以订单总金额5%或10,000美元的罚款。情节严重者将终止与该供应商合作关系。
供应商/工厂培训
SHC全球供应商审核部将定期举办供应商行为准则培训研讨会。SHC全球供应商审核部可能通过本部门直接或指定公证行间接组织研讨会。研讨会的讲师将以当地语言详细介绍和解答有关SHC全球供应商行为准则以及工厂常见问题。举办供应商行为准则培训研讨会以前,SHC供应商审核部会向举办地周边区域的供应商/工厂派发培训会邀请函和确认函。一般说来,SHC公司会在美国﹝HoffmanEstates,ILandNY﹞,香港,中国,孟加拉国和印度每年各举办一次培训会。
供应商/工厂指导访问
有时,根据需要和可能,SHC全球供应商审核部会安排供应商/工厂访问,以个别讨论有关工厂的一些严重不符合项和纠正预防措施。供应商/工厂访问的目的,旨在帮助工厂更好理解SHC公司的审核要求,以使工厂采取更有效的整改措施达到持续改进的目标。
欲了解有关更多有关安排供应商/工厂访问的信息,请直接与审核报告封页上署名SHC全球供应商审核部的同事取得联系。
供应商责任
为确保能够更好理解并履行相关法律法规及SHC供应商行为准则的要求,所有供应商必须遵循以下行为指南:
• 委任一位专职人员负责客户工厂审核工作。高层管理者不懈支持及专职管理者丰富经验是工厂能获得成功的先决条件。这位专职管理者也将在SHC全球供应商审核资料系统里确立为供应商/工厂主要联络员。
• 所有Sears和Kmart供应商及其协作工厂都必须通过相应的供应商注册资料表和工厂注册资料表﹝参考附件﹞在SHC全球供应商审核资料系统登记注册。欲了解供应商/工厂注册程序,可参看前述供应商/工厂注册部分。
• 供应商须向SHC全球供应商审核部索取一份当地语言的SHC供应商行为准则,并要求所有从事Sears和Karmt生产的协作工厂张贴于工厂区域。供应商可通过填写SHC供应商行为准则申请表﹝参考附件﹞,并向SHC全球供应商审核部呈报和索取本准则。
• 供应商/工厂必须仔细阅读SHC供应商行为准则。本准则还包括三个补充规定指导原则﹝安全及健康,文件记录保存和工作时间﹞。SHC供应商行为准则诚挚地表达了SHC公司愿与具有良好声誉,合法用工标准条件及健康安全工作场所﹝CTPAT即海关贸易合作反恐计划﹞的工厂进行业务合作的期望。本准则以英文,中文和西班牙文三个版本同步发行。供应商索取本准则时,请注明所需版本及拷贝﹝可附电子文档﹞,并电邮:laborc@sears.com。
• 供应商/工厂在SHC正式审核前,须对工厂开展内部审核,以提前讨论解决潜在不符项。
• 供应商须定期同下属Sears和Kmart协作工厂传达交流SHC全球供应商对他们的要求和期望。
• 供应商需要按要求支付工厂审核费用。供应商接到SHC公司或指定公证行付款通知须在10内支付审核费用。
• 供应商/工厂须尊重SHC审核员或所指定第三方公证行审核员的审核工作,并确保提供足够的资源及资料﹝工厂设备,员工,管理人员和相关记录﹞供SHC代表检查。
• 供应商须仔细审阅SHC正式审核报告,并负责协助工厂采取有效纠正预防措施达到持续改进的目的。
• 供应商必须在规定的时间内,提交详细而可行的改善措施计划,以证明工厂已承诺对所有不符作出有效改进。
供应商行为准则
Sears Holdings Corporation﹝以下简称“SHC公司”,指SHC公司及SHC公司经营的所有零售实体包括Sears Essentials,Sears Grand 和 the great indoors,“Sears Canada”及“Kmart”﹞在业务经营中致力于遵从高标准的商业道德,遵守所有适用的法律 法规。SHC公司要求供应商履行同样义务。此外,SHC公司尊重人权,并要求供应商达到相似的标准。
SHC公司理解从事商品生产的不同国家具有不同文化背景,法律制度和道德体系。本供应商行为准则仅规定的是最基本要求,是所有和SHC公司有业务合作的国内国际供应商及其分包商所必须遵守的。
遵守法律及SHC公司仅愿与具有良好声誉,在经营和用工方面均遵守相关法律及SHC公司供应商行为供应商行为准则准则要求的供应商发展业务。SHC公司不与任何违法的公司合作。对已有业务合作的公司一经发现有违法行为,SHC公司立即终止与其合作。
安全与健康 所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须是安全的,卫生的,和符合相关法律法规及供应商行为准则的。
童工 用工年龄必须符合以下条件:﹝1﹞大于十五周岁;﹝2﹞大于当地须完成强制性义务教育的
年龄;﹝3﹞大 于当地法定用工年龄。三条件中以较大者为准。
强迫劳工 不得使用强迫或非志愿性劳工。
骚扰或虐待 工厂将确保不对员工实施任何形式的体罚、性骚扰、精神骚扰、辱骂或虐待。
歧视禁止 在用工时实行歧视,包括以性别、种族、民族、出身背景、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍或政治观点为理由在招聘、任用、培训、工作条件、工作分配、工资、福利、晋升、处罚、解聘或退休等方面实行歧视。
工作时间 除特殊业务情况外,不得要求员工在超过法定工作时间﹝含加班﹞或每周60小时的情况下工作﹝以较短者为准﹞。应保证员工每周至少休息一天。供应商应按照法规给予员工休假,请假和节假日休息的权利。
工资和福利 工资对于员工满足基本需要必不可少。供应商须按照适用的法律法规,向员工提供工资报酬,包括加班工资和其它福利。
结社自由 供应商须尊重并赋予员工合法和平的结社和自由参加合法组织的权利,不得加以惩罚或干预。
环境保护 供应商须遵守当地所有环境保护法律。SHC公司鼓励供应商在生产经营活动中尽可能减少对环境的影响,包括减少浪费和增加再循环利用。
公告和记录 保存SHC公司要求供应商在显要位置以当地语言张贴本准则,供员工传阅参考。供应商须保存现时足够的详细文件,并可随时提供SHC公司代表查阅,以证明其已完全遵守本准则。
致Sears/Kmart公司全球供应商:
在过去几年里,Sears和Kmart公司已经制订了一系列劳工人权保护计划以帮助供应商及其下属协作工厂遵循Sears供应商采购准则和Kmart供应商行为准则,诸如童工,工资,福利待遇,工业健康安全等项目。根据Sears和Kmart公司合并方针,我们已将各自的采购政策和供应商行为准则做出了相应的整合计划,包括相应的变更和修改。我们期望整合后的准则计划简练适用并能有效促使供应商及协作工厂能够遵从更高的商业道德行为标准。
本文将概述Sears Holdings Corporation供应商行为准则,其中新准则大部分内容类似于原 Sears/Kmart 相应部分。
以下仅列举几个主要变更事项供参考:
• 采用新的Sears Holdings Corporation供应商行为准则以取代原Sears采购准则和Kmart供应商行为准则;
• 此准则标准适用于在Sears及Kmart零售机构销售的Sears和Kmart品牌产品;供应商品牌产品或其它公司授权品牌产品的所有供应商及协作工厂;
• 所有供应商/工厂行为准则审核将不预先通知;
• 此准则更加注重供应商/工厂持续改进;
• 介绍Sears Holdings Corporation供应商内部商业行为准则;
• 此准则审核内容包括供应商行为准则审核和海关贸易合作反恐计划。
对于已遵从高标准商业道德及已具有良好内部审核体系的供应商/及协作工厂,我们将按新的供应商行为准则规定降低审核频率。而且,新的供应商行为准则通过对各项审核方针和程序加以整合,以强调对Sears和Kmart公司供应商提供支持以促进供应商及其协力工厂持续改进。
我们诚挚向供应商/工厂介绍最新Sears Holdings Corporation供应商行为准则,如果您有任何疑问
或建议,请随时联络Sears Holdings Corporation全球供应商审核部:laborc@sears.com
感谢您对我们长期以来的不懈支持。
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简 介
SHC 供应商行为准则
供应商/工厂注册
不予认可采购国家
风险评估(VOC-供应商内部行为准则审核,社会责任系统认证)
审核计划
审核类型﹝初审,跟进审核,年度审核﹞
三度不通过政策
预先批准政策
审核费用
审核评级﹝可接受,持续改进和不予接受﹞
改善行动方案
持续改进
终止合作政策
供应商/工厂培训
供应商/工厂指导访问
供应商责任
联系名单
SHC认可公证行
附录 A – SEARS HOLDINGS CORPORATION 供应商行为准则
简 介
Sears Holdings Corporation﹝以下简称为SHC﹞公司推出SHC供应商行为准则﹝由Sears采购准则和Kmart供应商行为准则整合而成﹞,旨在帮助Sears和Kmart供应商/工厂,了解在同SHC公司的合作过程中,必须遵从的行为准则要求。供应商行为准则适用于Sears公司和Kmart公司的所有百货供应商。其中,Sears公司的百货零售公司包括有:Sears Roebuck,Sears Essentials 和 SearsGrand,The Great Indoors及其它以命名的Sears零售机构。Kmart公司的百货零售公司包括有Kmart,SuperK及其它以Kmart命名的零售机构。SHC供应商行为准则同时也要求各供应商遵守适用于当地的法律法规的各项要求,诸如童工,工资,工时,福利,健康和安全等规定。
严格履行SHC供应商行为准则,将维护Sears和Kmart公司声誉,提升公司品牌形象,确保所有商业伙伴建立合法的劳工标准并提供健康安全的工作场所。所有从事Sears/Kmart产品生产的供应商/工厂应符合SHC供应商行为准则要求。SHC将定期开展不预先通知的工厂审核,以考核工厂的纠正预防措施及持续改进工作效果。
在对供应商及工厂行为准则审核中,通常会发现一些不符合项目。SHC将提供渐进式培训和支持使供应商及工厂达到其持续改进的目标。
SHC 供应商行为准则
SHC 供应商行为准则是Sears和Kmart的商业伙伴必须遵从的最低限度商业道德行为标准。SHC供应商行为准则是由原Sears和Kmart公司的相关内容不断演化而来。新的SHC供应商行为准则不仅包括了旧版本的大部分内容,也更加适应当代社会及其他品牌公司对供应商审核的要求。
Sears和Kmart公司的所有供应商都应符合SHC供应商行为准则要求。否则,将可能影响未来的订单及业务,甚至被终止商业合作关系。当然,终止商业合作关系并不是SHC公司最终目的,SHC公司总是致力于帮助供应商及协力工厂持续改进,以最终达到遵守适用的法律法规及供应商行为守则之目标。
供应商/工厂注册
所有供应商在生产如下类型产品以前,必须在供应商行为准则审核部注册其协作工厂。﹝可通过电邮:laborc@sears.com向SHC全球供应商审核部申请并填写所附供应商/工厂两份注册资料表﹞。
• 所有经由 Sears 或 Kmart 进口的产品﹝含所有直接和间接进口供应商/工厂﹞;
• Sears 或 Kmart 品牌产品﹝如Covington,Essential Home,Kenmore﹞;
• Sears 或 Kmart 授权品牌产品﹝如Joe Boxer,First Issue,A-Line,Parallel﹞;
• 所有其他公司品牌产品,但合约指定须由Sears或Kmart履行供应商审核﹝如Martha Stewart,Disney直接协议零售商﹞;
• 供应产品牌产品但无产地标识﹝如 Coolwear,Wear First,Mastercraft﹞。
进口商生产美国国内知名品牌产品﹝如Levi’s,Reebok,Whirlpool﹞无须向 SHC 注册。
凡直接从事以上产品生产的协作工厂须作注册,但相关贸易公司,商业代理机构,采购中心或展示厅的地址信息将不受处理。工厂的核心工序分包商或承接多项工序的分包商亦需作注册。另外,凡供应商参与部分产品组装,生产或零部件供应,并涉及Sears/Kmart的商标及名称等等,均须作注册。
若供应商未能在工厂从事SHC产品生产以前,向SHC公司提供准确完整的工厂资料,SHC公司将给予供应商以最严厉的处罚,可能处以订单总金额5%或10,000美元的罚款。情节严重者将终止与供应商的合作关系。
不予认可采购国家
SHC公司严厉禁止供应商在不予认可的国家从事SHC产品采购。所谓不予认可产品采购的国家是指被美国列为禁止通商的特定国家,目前此名单包括有:古巴、北朝鲜、叙利亚和缅甸。美国国务院负责制订更新禁止与美国通商的国家名单。供应商须定期到美国国务院的网站查阅此名单,以供参考。
风险评估(VOC-供应商内部行为准则审核,社会责任系统认证)
对于从事SHC公司品牌产品生产的所有供应商和工厂均须接受工厂审核,SHC公司采用专业风险评估系统对所有工厂进行风险评估。此评估内容将包括对注册原产国,工厂所持的有效社会责任系统认证证书(如WRAP,ICTI,SA8000,FLA)以及供应商的内部审核机制(比如供应商内部行为准则审核等﹞。
由于诸多供应商都有建立对其工厂审核的内部审核机制,SHC公司将致力于帮助供应商完善其内部审核,并通过减少供应商其协作工厂审核频率以赞赏供应商的努力。对此,SHC也开展供应商内部行为准则审核活动,供应商可将其内部行为准则审核项目呈报SHC。如果供应商内审运作体系被证明对工厂是行之有效的,SHC公司会考虑接受由供应商对工厂所做的审核报告。
除了供应商内部行为准则审核活动,对于已通过由知名独立第三方公证行所提供的SA8000/WRAP/ICTI/FLA的认证,并能提供现行(在12个月内)有效证书的工厂,SHC公司会考虑接受其审核结果。
如供应商/工厂需要申请SHC公司全球评审部的评审豁免权,可以提供供应商内部审核报告或者社会责任认证证书。SHC公司将会考虑是否接受内部评审结论或社会责任认证来取代SHC公司的评估。
审核计划
如工厂已被SHC公司选定进行供应商行为守则的工厂审核,SHC公司会安排SHC公司或第三方公证行的审核员进行不预先通知的工厂审核,此项审核费用由供应商承担。SHC公司不会预先通知供应商/工厂有关审核信息。各供应商/工厂应随时准备接受SHC公司工厂审核。若工厂拒绝审核员的审核工作或拒绝提供文件和员工面谈,该次审核将被视为不通过。
对于正常的工厂审核,SHC公司将会安排两位审核员进行约一天的审核工作。审核程序包括与相关管理层的简介会议、工厂巡视、文件查阅、员工面谈和总结讨论相关发现问题。现场审核工作完成后,审核员将会呈报给SHC公司一份正式的审核报告。SHC公司审阅报告后会签署正式的审核评级:可接受,或持续改进,或不予接受。然后,将向供应商/工厂电邮正式的并附以审核结论的审核报告。供应商须按要求查阅审核结果,并要求工厂在审核报告上制订详细的改进行动计划和改进时间表。工厂审核标准将根据当地的法律法规,SHC供应商行为准则以及海关贸易合作反恐计划﹝CTPAT﹞的要求。欲了解更多有关信息,请参阅SHC公司供应商行为守则﹝附录A﹞。
审核类型﹝初审,跟进审核,年度审核﹞
SHC公司全球审核程序包括三种基本评估类型:初审、跟进审核和年度审核。当工厂第一次在SHC系统注册,SHC将通过初审以评估工厂在符合供应商行为准则方面的风险。跟进审核指SHC公司要跟踪核查工厂对于上次审核中所指出的重点不符合项改进效果。年度审核适用于工厂完全通过审核后,须重新接受一年一度例行审核。
三度不通过政策
SHC公司工厂审核都将不作预先通知。供应商/工厂在接受SHC公司审核时,必须在三次审核内达到认可的水平,否则一年内不得接单。但如工厂有以下任何一种严重行为SHC公司将立即终止与其合作:童工,强迫劳工,骚扰等。但SHC公司保留对工厂进行连续一次或两次审核的权利,这要取决于工厂的历史记录和不符项的严重性。
预先批准政策
只有在少数情况下,SHC公司要求工厂预先得到批准才能生产从事SHC产品生产。对于遵守SHC供应商行为准则历史记录较差的供应商/工厂,必须全部通过SHC公司全球供应商的预先批准审核程序。另外,供应商一次或以上没有遵循SHC公司工厂注册要求向SHC公司申报其工厂资料,其协作工厂也必须接受预先批准审核程序。最后,从事SHC公司协议生产的工厂也要求通过SHC公司预先批准审核程序后,方能进行生产。比如,与SHC公司有特别协议规定的Disney直接协议零售商和Martha Stewart Everyday,他们的供应商/工厂就必须按要求接受预先批准审核程序。
根据需要和可能,SHC公司将会特别通知需要履行预先审核政策的供应商。
审核评级﹝可接受,持续改进和不予接受﹞
每一次审核后,SHC公司将向供应商/工厂签发正式的并附有审核结论的审核评级。正式的审核评级分为三种:可接受,持续改进或不予接受。供应商须按要求审阅审核报告,并要求工厂在审核报告上制订出详细的改进计划和时间表。
审核评级
不符合项描述
跟进审核时间表
对业务之影响
可接受
轻微不符合项,如健康安全及文件记录保存等轻微缺点
年度
对业务无影响
持续改进
较多轻微不符合项且至少有一项主要不符,如加班工资支付不足
约90天
对业务无影响
不予接受
较严重不符合项,如伪造文件,最低工资支付不足
约60天
可能影响未来业务
终止合作
严重不符合项,如童工,强迫劳工,贿赂或三度不通过
——
终止所有业务
改善行动方案
每一次正式工厂审核后,供应商/工厂须按要求对于报告中不符合项采取纠正与预防措施。SHC公司要求工厂对于每一个不符合项都须制订详细的改进措施和改进时间表,并呈报SHC全球供应商审核部供检查。
对于审核报告中的不符合项目,SHC公司总是期望供应商/工厂提交足够详细的改进行动步骤及时间表,以确保改进计划是务实而可达成的。一份粗略或完全不切实际的改进计划报告只能证明该供应商/工厂态度是非常不端正的。因此,SHC全球供应商审核部会拒收此类改进计划。欲了解有关更多改进计划的信息,请直接与审核报告封页上署名的SHC全球供应商审核部同事联系。
持续改进
SHC公司审核供应商/工厂的标准是当地适用的法律法规及SHC供应商行为准则。在工厂审核中,通常都会发现许多不符。在一些特定情况下,考虑到工厂本身的行业和地域背景,及与SHC公司的业务状况,SHC 公司会给予工厂足够合理时间和支持以促进供应商/工厂达到持续改进的目标。举一个例子,当SHC公司给予工厂足够时间和支持来改进时,那些季节性工厂就可以减少一些旺季的加班时间,这也能帮助工厂在不减少熟练工人效率情况下,保证新工人/生手工资达到法规标准。当然,SHC公司也期望通过支持帮助以促进工厂管理层与工人沟通交流,建立良好劳资关系,提升员工士气。
终止合作政策
当工厂连续三次审核未达到SHC全球供应商审核部认可的水平,或者工厂有以下任何一种严重违法行为:童工,强迫劳工,骚扰和贿赂,SHC公司将立即终止合作关系。已被终止合作关系的工厂一年内不得从事任何Sears和Kmart生产活动。如供应商/工厂需要,一年后必须接受SHC全球供应商审核部预先批准审核程序,并获得批准的工厂才可以重新开始Sears和Kmart生产活动。
当工厂被终止合作关系时,
1﹞如该工厂已接单生产,SHC公司会考虑同意出货,但供应商必须中止以后订单,可以转到SHC公司其它合格工厂;
2﹞供应商必须取缔张贴在该工厂的SHC供应商行为准则;
3﹞供应商必须在终止合作报告上填写Sears和Kmart最后一批产品出货日期,并呈报SHC全球供应商审核部。若供应商未能严格履行SHC全球供应商审核部终止合作关系政策,SHC将给予供应商以最严厉的处罚,可能处以订单总金额5%或10,000美元的罚款。情节严重者将终止与该供应商合作关系。
供应商/工厂培训
SHC全球供应商审核部将定期举办供应商行为准则培训研讨会。SHC全球供应商审核部可能通过本部门直接或指定公证行间接组织研讨会。研讨会的讲师将以当地语言详细介绍和解答有关SHC全球供应商行为准则以及工厂常见问题。举办供应商行为准则培训研讨会以前,SHC供应商审核部会向举办地周边区域的供应商/工厂派发培训会邀请函和确认函。一般说来,SHC公司会在美国﹝HoffmanEstates,ILandNY﹞,香港,中国,孟加拉国和印度每年各举办一次培训会。
供应商/工厂指导访问
有时,根据需要和可能,SHC全球供应商审核部会安排供应商/工厂访问,以个别讨论有关工厂的一些严重不符合项和纠正预防措施。供应商/工厂访问的目的,旨在帮助工厂更好理解SHC公司的审核要求,以使工厂采取更有效的整改措施达到持续改进的目标。
欲了解有关更多有关安排供应商/工厂访问的信息,请直接与审核报告封页上署名SHC全球供应商审核部的同事取得联系。
供应商责任
为确保能够更好理解并履行相关法律法规及SHC供应商行为准则的要求,所有供应商必须遵循以下行为指南:
• 委任一位专职人员负责客户工厂审核工作。高层管理者不懈支持及专职管理者丰富经验是工厂能获得成功的先决条件。这位专职管理者也将在SHC全球供应商审核资料系统里确立为供应商/工厂主要联络员。
• 所有Sears和Kmart供应商及其协作工厂都必须通过相应的供应商注册资料表和工厂注册资料表﹝参考附件﹞在SHC全球供应商审核资料系统登记注册。欲了解供应商/工厂注册程序,可参看前述供应商/工厂注册部分。
• 供应商须向SHC全球供应商审核部索取一份当地语言的SHC供应商行为准则,并要求所有从事Sears和Karmt生产的协作工厂张贴于工厂区域。供应商可通过填写SHC供应商行为准则申请表﹝参考附件﹞,并向SHC全球供应商审核部呈报和索取本准则。
• 供应商/工厂必须仔细阅读SHC供应商行为准则。本准则还包括三个补充规定指导原则﹝安全及健康,文件记录保存和工作时间﹞。SHC供应商行为准则诚挚地表达了SHC公司愿与具有良好声誉,合法用工标准条件及健康安全工作场所﹝CTPAT即海关贸易合作反恐计划﹞的工厂进行业务合作的期望。本准则以英文,中文和西班牙文三个版本同步发行。供应商索取本准则时,请注明所需版本及拷贝﹝可附电子文档﹞,并电邮:laborc@sears.com。
• 供应商/工厂在SHC正式审核前,须对工厂开展内部审核,以提前讨论解决潜在不符项。
• 供应商须定期同下属Sears和Kmart协作工厂传达交流SHC全球供应商对他们的要求和期望。
• 供应商需要按要求支付工厂审核费用。供应商接到SHC公司或指定公证行付款通知须在10内支付审核费用。
• 供应商/工厂须尊重SHC审核员或所指定第三方公证行审核员的审核工作,并确保提供足够的资源及资料﹝工厂设备,员工,管理人员和相关记录﹞供SHC代表检查。
• 供应商须仔细审阅SHC正式审核报告,并负责协助工厂采取有效纠正预防措施达到持续改进的目的。
• 供应商必须在规定的时间内,提交详细而可行的改善措施计划,以证明工厂已承诺对所有不符作出有效改进。
供应商行为准则
Sears Holdings Corporation﹝以下简称“SHC公司”,指SHC公司及SHC公司经营的所有零售实体包括Sears Essentials,Sears Grand 和 the great indoors,“Sears Canada”及“Kmart”﹞在业务经营中致力于遵从高标准的商业道德,遵守所有适用的法律 法规。SHC公司要求供应商履行同样义务。此外,SHC公司尊重人权,并要求供应商达到相似的标准。
SHC公司理解从事商品生产的不同国家具有不同文化背景,法律制度和道德体系。本供应商行为准则仅规定的是最基本要求,是所有和SHC公司有业务合作的国内国际供应商及其分包商所必须遵守的。
遵守法律及SHC公司仅愿与具有良好声誉,在经营和用工方面均遵守相关法律及SHC公司供应商行为供应商行为准则准则要求的供应商发展业务。SHC公司不与任何违法的公司合作。对已有业务合作的公司一经发现有违法行为,SHC公司立即终止与其合作。
安全与健康 所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须是安全的,卫生的,和符合相关法律法规及供应商行为准则的。
童工 用工年龄必须符合以下条件:﹝1﹞大于十五周岁;﹝2﹞大于当地须完成强制性义务教育的
年龄;﹝3﹞大 于当地法定用工年龄。三条件中以较大者为准。
强迫劳工 不得使用强迫或非志愿性劳工。
骚扰或虐待 工厂将确保不对员工实施任何形式的体罚、性骚扰、精神骚扰、辱骂或虐待。
歧视禁止 在用工时实行歧视,包括以性别、种族、民族、出身背景、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍或政治观点为理由在招聘、任用、培训、工作条件、工作分配、工资、福利、晋升、处罚、解聘或退休等方面实行歧视。
工作时间 除特殊业务情况外,不得要求员工在超过法定工作时间﹝含加班﹞或每周60小时的情况下工作﹝以较短者为准﹞。应保证员工每周至少休息一天。供应商应按照法规给予员工休假,请假和节假日休息的权利。
工资和福利 工资对于员工满足基本需要必不可少。供应商须按照适用的法律法规,向员工提供工资报酬,包括加班工资和其它福利。
结社自由 供应商须尊重并赋予员工合法和平的结社和自由参加合法组织的权利,不得加以惩罚或干预。
环境保护 供应商须遵守当地所有环境保护法律。SHC公司鼓励供应商在生产经营活动中尽可能减少对环境的影响,包括减少浪费和增加再循环利用。
公告和记录 保存SHC公司要求供应商在显要位置以当地语言张贴本准则,供员工传阅参考。供应商须保存现时足够的详细文件,并可随时提供SHC公司代表查阅,以证明其已完全遵守本准则。
K-Mart验厂标准
供应商行为准则
SearsHoldingsCorporation﹝以下简称“SHC公司”,指SHC公司及SHC公司经营的所有零售实体包括Sears
Essentials,SearsGrand和thegreatindoors,“SearsCanada”及“Kmart”﹞在业务经营中致力于遵从高标准的商业道德,遵守所有适用的法律法规。 提供K-Mart验厂确保通过
SHC公司要求供应商履行同样义务。
此外,SHC公司尊重人权,并要求供应商达到相似的标准。
SHC公司理解从事商品生产的不同国家具有不同文化背景,法律制度和道德体系。本供应商行为准则仅规定的是最基本要求,是所有和SHC公司有业务合作的国内国际供应商及其分包商所必须遵守的。
遵守法律及SHC公司仅愿与具有良好声誉,在经营和用工方面均遵守相关法律及SHC公司供应商行为供应商行为准则准则要求的供应商发展业务。SHC公司不与任何违法的公司合作。对已有业务合作的公司一经发现有违法行为,SHC公司立即
终止与其合作。
安全与健康所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须是安全的,卫生的,和符合相关法律法规及供应商行为准则的。
童工用工年龄必须符合以下条件:﹝1﹞大于十五周岁;﹝2﹞大于当地须完成强制性义务教育的
年龄;﹝3﹞大于当地法定用工年龄。三条件中以较大者为准。
强迫劳工不得使用强迫或非志愿性劳工。
骚扰或虐待工厂将确保不对员工实施任何形式的体罚、性骚扰、精神骚扰、辱骂或虐待。
歧视禁止
在用工时实行歧视,包括以性别、种族、民族、出身背景、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍或政治观点为理由在招聘、任用、培训、工作条件、工作分配、工资、福利、晋升、处罚、解聘或退休等方面实行歧视。
工作时间
除特殊业务情况外,不得要求员工在超过法定工作时间﹝含加班﹞或每周60小时的情况下工作﹝以较短者为准﹞。应保证员工每周至少休息一天。供应商应按照法规给予员工休假,请假和节假日休息的权利。
工资和福利
工资对于员工满足基本需要必不可少。供应商须按照适用的法律法规,向员工提供工资报酬,包括加班工资和其它福利。
结社自由供应商须尊重并赋予员工合法和平的结社和自由参加合法组织的权利,不得加以惩罚或干预。
环境保护
供应商须遵守当地所有环境保护法律。SHC公司鼓励供应商在生产经营活动中尽可能减少对环境的影响,包括减少浪费和增加再循环利用。
公告和记录
保存SHC公司要求供应商在显要位置以当地语言张贴本准则,供员工传阅参考。供应商须保存现时足够的详细文件,并可随时提供SHC公司代表查阅,以证明其已完全遵守本准则。
供应商行为准则
SearsHoldingsCorporation﹝以下简称“SHC公司”,指SHC公司及SHC公司经营的所有零售实体包括Sears
Essentials,SearsGrand和thegreatindoors,“SearsCanada”及“Kmart”﹞在业务经营中致力于遵从高标准的商业道德,遵守所有适用的法律法规。 提供K-Mart验厂确保通过
SHC公司要求供应商履行同样义务。
此外,SHC公司尊重人权,并要求供应商达到相似的标准。
SHC公司理解从事商品生产的不同国家具有不同文化背景,法律制度和道德体系。本供应商行为准则仅规定的是最基本要求,是所有和SHC公司有业务合作的国内国际供应商及其分包商所必须遵守的。
遵守法律及SHC公司仅愿与具有良好声誉,在经营和用工方面均遵守相关法律及SHC公司供应商行为供应商行为准则准则要求的供应商发展业务。SHC公司不与任何违法的公司合作。对已有业务合作的公司一经发现有违法行为,SHC公司立即
终止与其合作。
安全与健康所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须是安全的,卫生的,和符合相关法律法规及供应商行为准则的。
童工用工年龄必须符合以下条件:﹝1﹞大于十五周岁;﹝2﹞大于当地须完成强制性义务教育的
年龄;﹝3﹞大于当地法定用工年龄。三条件中以较大者为准。
强迫劳工不得使用强迫或非志愿性劳工。
骚扰或虐待工厂将确保不对员工实施任何形式的体罚、性骚扰、精神骚扰、辱骂或虐待。
歧视禁止
在用工时实行歧视,包括以性别、种族、民族、出身背景、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍或政治观点为理由在招聘、任用、培训、工作条件、工作分配、工资、福利、晋升、处罚、解聘或退休等方面实行歧视。
工作时间
除特殊业务情况外,不得要求员工在超过法定工作时间﹝含加班﹞或每周60小时的情况下工作﹝以较短者为准﹞。应保证员工每周至少休息一天。供应商应按照法规给予员工休假,请假和节假日休息的权利。
工资和福利
工资对于员工满足基本需要必不可少。供应商须按照适用的法律法规,向员工提供工资报酬,包括加班工资和其它福利。
结社自由供应商须尊重并赋予员工合法和平的结社和自由参加合法组织的权利,不得加以惩罚或干预。
环境保护
供应商须遵守当地所有环境保护法律。SHC公司鼓励供应商在生产经营活动中尽可能减少对环境的影响,包括减少浪费和增加再循环利用。
公告和记录
保存SHC公司要求供应商在显要位置以当地语言张贴本准则,供员工传阅参考。供应商须保存现时足够的详细文件,并可随时提供SHC公司代表查阅,以证明其已完全遵守本准则。
Many factories in China pay wages below the legal requirements and work hours above both legal limits(40 hours a week, 36 hours per month overtime) and most company established limits(60 hours per week).Efforts to address these common non-compliance issues have primarily included periodic factory audits/evaluations by company or 3rd party monitors accompanied with corrective action plans,Loss of business for failing to correct any identified deficiencies or,factory termination.
在中国,许多品牌公司的协作工厂支付工人的工资低于法律标准,工作时间则超过法定时限(延长工作时间每月不得超过三十六小时),同时也超过多数品牌公司采购准则所规定的时限(每周工作时间不得超过60小时)。各品牌公司为解决此类违规问题,主要对工厂进行定期评审或是委托第三方评审,然后要求工厂采取有效的措施进行整改。若工厂的整改措施未能达到法规标准和品牌公司采购准则要求,品牌公司将暂停工厂订单,甚至终止与工厂合作。
In response to this common method of detecting non-compliance issues and pushing factories for corrective action,the majority of factories have created fraudulent records that show compliance to either the local law or a company’s code of conduct.Further,to avoid detection of these fraudulent records,factories have coached their workers on how to answer questions posed by company monitors as well as modifying any/all factory records/documents that might prove the time card and payroll records were falsified.
为应付各品牌公司此类工厂评审,大多数工厂会制作虚假记录,以证明他们是符合劳动法规和品牌公司采购准则要求的。而且,工厂训导工人回答品牌公司采购准则评审时所提出的各种问题,以使工人反馈给品牌公司的信息与工厂制作的虚假记录相一致,以此来掩盖工厂真实的工时与工资状况。
The efforts on behalf of factories to hide the true wages and working hours have made it extremely difficult to assess compliance and to monitor progress against local law and/or a company code of conduct. In other words,most companies are not able to determine the actual wages and work hours for their factories in China.
这种蓄意掩盖真实工时和工资的做法给采购准则评审带来相当大的困难。换句话说,大部分品牌公司无法监测到他们在中国的协作工厂的真实工资和工作时间状况。
WRIP Program
To address this industry-wide challenge,Sears Holdings Corporation developed the Wage Research and Improvement Program(WRIP) to work with venders and factories in China to evaluate the true working hours and wages under the goal of continuous improvement.The WRIP program,formally launched in 2004,attempts to partner with select vendors to gather more accurate wage and hour information for their factories so that we may work with them to develop detailed corrective action plans that have a higher likelihood for implementation and ongoing success.
工资调查与改善计划
为应对这种普遍的业界挑战,Sears Holdings Corporation公司与供应商及协作工厂合作,开展工资调查与改善计划(WRIP)(以下简称WRIP改善计划)。公司按照持续改进的原则,来评审其在中国的协作工厂的真实工时和工资状况。WRIP改善计划在2004年正式实施,主要内容是要求供应商及协作工厂提供准确真实的工时和工资记录,以便采取有效的整改措施达到持续改进的目标。
In exchange for longer corrective action timelines and consultation on ways to move into compliance,the progress requires vendors/factories to agree to provide complete information to Sears Holdings Corporation and to make gradual progress on both working hours and wage payments according to a detailed improvement plan.All WRIP Improvement Plans submitted must be based on accurate information and realistic predictions on working hours and wages. Sears Holdings Corporation will compare the WRIP Improvement Plan with other factories in the same area to determine if the plan is in keeping with industry standards. If a WRIP Improvement Plan is accepted, the factory must agree to the following:
为持续有效的辅导并推动工厂进行整改,Sears Holdings Corporation公司要求供应商及协作工厂提供真实完整的记录和详细的计划,来逐步改善工时和工资问题。因此,提交的WRIP改善计划必须基于工时和工资的真实情况及可能实现的预估。Sears Holdings Corporation公司会就同一区域的不同工厂进行比较,判断所提交的WRIP改善计划是否符合业界标准。如果被接受,那么工厂必须遵守以下几点要求:
1、 To be completely honest with Sears Holdings Corporation. They will not falsify records or coach workers.
2、 To track working hours for all employees either manually or through a timecard system (in accordance with Sears Holdings Corporation Code of Vendor Conduct Notice and Recordkeeping Guidelines).
3、 To guarantee the wage levels for all workers according to the submitted improvement plan. Any worker whose wages fall below these levels due to productivity (new, trainee, apprentice and slow workers) will be paid a "top-up" allowance equal to the difference.
4、 Any deductions for such items as food, dormitory, water and electricity will be documented properly and will provide to Sears Holdings Corporation upon request.
5、 Finally, a violation of the above four conditions may result in factory termination.
1、 必须诚信。不可提供虚假记录或训导工人。
2、 用考勤或工卡记录所有的工时(根据Sears Holdings Corporation公司采购准则中的文件记录保存补充指导原则)。
3、 按照提交的WRIP改善计划来确保所有工人的工资水平。任何工人由于生手(不熟练)、试用期或工作较慢者的工资低于预期约定标准的工厂必须补贴其工资以达到WRIP改善计划的标准。
4、 所有类似伙食费, 宿舍费, 水电费等工资扣项,必须有准确记录以便提交给Sears Holdings Corporation公司评审。
5、 最后,若有违反以上四项规定情况之一者,都可能导致工厂被终止合作关系。
Based on the acceptance of these terms, Sears Holdings Corporation will work with the factory to implement a detailed WRIP Improvement Plan and permit the factory to produce Sears Holdings Corporation merchandise. Sears Holdings Corporation will also agree to keep all information related to the WRIP Improvement Plan confidential to Sears Holdings Corporation, the vender(s) working with the factory, and the factory itself.
基于以上条件,Sears Holdings Corporation公司将与供应商及协作工厂共同执行此WRIP改善计划,并允许工厂继续生产Sears Holdings Corporation公司的产品。Sears Holdings Corporation公司保证对供应商及协作工厂提供的相关WRIP改善计划的资料进行保密。
在中国,许多品牌公司的协作工厂支付工人的工资低于法律标准,工作时间则超过法定时限(延长工作时间每月不得超过三十六小时),同时也超过多数品牌公司采购准则所规定的时限(每周工作时间不得超过60小时)。各品牌公司为解决此类违规问题,主要对工厂进行定期评审或是委托第三方评审,然后要求工厂采取有效的措施进行整改。若工厂的整改措施未能达到法规标准和品牌公司采购准则要求,品牌公司将暂停工厂订单,甚至终止与工厂合作。
In response to this common method of detecting non-compliance issues and pushing factories for corrective action,the majority of factories have created fraudulent records that show compliance to either the local law or a company’s code of conduct.Further,to avoid detection of these fraudulent records,factories have coached their workers on how to answer questions posed by company monitors as well as modifying any/all factory records/documents that might prove the time card and payroll records were falsified.
为应付各品牌公司此类工厂评审,大多数工厂会制作虚假记录,以证明他们是符合劳动法规和品牌公司采购准则要求的。而且,工厂训导工人回答品牌公司采购准则评审时所提出的各种问题,以使工人反馈给品牌公司的信息与工厂制作的虚假记录相一致,以此来掩盖工厂真实的工时与工资状况。
The efforts on behalf of factories to hide the true wages and working hours have made it extremely difficult to assess compliance and to monitor progress against local law and/or a company code of conduct. In other words,most companies are not able to determine the actual wages and work hours for their factories in China.
这种蓄意掩盖真实工时和工资的做法给采购准则评审带来相当大的困难。换句话说,大部分品牌公司无法监测到他们在中国的协作工厂的真实工资和工作时间状况。
WRIP Program
To address this industry-wide challenge,Sears Holdings Corporation developed the Wage Research and Improvement Program(WRIP) to work with venders and factories in China to evaluate the true working hours and wages under the goal of continuous improvement.The WRIP program,formally launched in 2004,attempts to partner with select vendors to gather more accurate wage and hour information for their factories so that we may work with them to develop detailed corrective action plans that have a higher likelihood for implementation and ongoing success.
工资调查与改善计划
为应对这种普遍的业界挑战,Sears Holdings Corporation公司与供应商及协作工厂合作,开展工资调查与改善计划(WRIP)(以下简称WRIP改善计划)。公司按照持续改进的原则,来评审其在中国的协作工厂的真实工时和工资状况。WRIP改善计划在2004年正式实施,主要内容是要求供应商及协作工厂提供准确真实的工时和工资记录,以便采取有效的整改措施达到持续改进的目标。
In exchange for longer corrective action timelines and consultation on ways to move into compliance,the progress requires vendors/factories to agree to provide complete information to Sears Holdings Corporation and to make gradual progress on both working hours and wage payments according to a detailed improvement plan.All WRIP Improvement Plans submitted must be based on accurate information and realistic predictions on working hours and wages. Sears Holdings Corporation will compare the WRIP Improvement Plan with other factories in the same area to determine if the plan is in keeping with industry standards. If a WRIP Improvement Plan is accepted, the factory must agree to the following:
为持续有效的辅导并推动工厂进行整改,Sears Holdings Corporation公司要求供应商及协作工厂提供真实完整的记录和详细的计划,来逐步改善工时和工资问题。因此,提交的WRIP改善计划必须基于工时和工资的真实情况及可能实现的预估。Sears Holdings Corporation公司会就同一区域的不同工厂进行比较,判断所提交的WRIP改善计划是否符合业界标准。如果被接受,那么工厂必须遵守以下几点要求:
1、 To be completely honest with Sears Holdings Corporation. They will not falsify records or coach workers.
2、 To track working hours for all employees either manually or through a timecard system (in accordance with Sears Holdings Corporation Code of Vendor Conduct Notice and Recordkeeping Guidelines).
3、 To guarantee the wage levels for all workers according to the submitted improvement plan. Any worker whose wages fall below these levels due to productivity (new, trainee, apprentice and slow workers) will be paid a "top-up" allowance equal to the difference.
4、 Any deductions for such items as food, dormitory, water and electricity will be documented properly and will provide to Sears Holdings Corporation upon request.
5、 Finally, a violation of the above four conditions may result in factory termination.
1、 必须诚信。不可提供虚假记录或训导工人。
2、 用考勤或工卡记录所有的工时(根据Sears Holdings Corporation公司采购准则中的文件记录保存补充指导原则)。
3、 按照提交的WRIP改善计划来确保所有工人的工资水平。任何工人由于生手(不熟练)、试用期或工作较慢者的工资低于预期约定标准的工厂必须补贴其工资以达到WRIP改善计划的标准。
4、 所有类似伙食费, 宿舍费, 水电费等工资扣项,必须有准确记录以便提交给Sears Holdings Corporation公司评审。
5、 最后,若有违反以上四项规定情况之一者,都可能导致工厂被终止合作关系。
Based on the acceptance of these terms, Sears Holdings Corporation will work with the factory to implement a detailed WRIP Improvement Plan and permit the factory to produce Sears Holdings Corporation merchandise. Sears Holdings Corporation will also agree to keep all information related to the WRIP Improvement Plan confidential to Sears Holdings Corporation, the vender(s) working with the factory, and the factory itself.
基于以上条件,Sears Holdings Corporation公司将与供应商及协作工厂共同执行此WRIP改善计划,并允许工厂继续生产Sears Holdings Corporation公司的产品。Sears Holdings Corporation公司保证对供应商及协作工厂提供的相关WRIP改善计划的资料进行保密。
Q: Do my factories have to participate in the WRIP program if we do business with Sears Holdings Corporation in China?
A: No, any factory actively producing Sears Holdings Corporation merchandise in China may participate in the program so long as they agree to the five requirements discussed above. For factories that falsify their records, underpay their workers and /or work excessive hours, Sears Holdings Corporation strongly encourages participation to reduce the risk that Sears Holdings Corporation will terminate the factory.
问:如果我的工厂与Sears Holdings Corporation公司在中国有业务协作,都必须参与WRIP改善计划吗?
答:不。只要理解并同意上面的五点要求,任何在中国生产Sears Holding Corporation公司产品的工厂,就可以考虑参与WRIP改善计划。当工厂支付工人工资低于法定标准,或超时工作,或制作虚假工时工资记录, Sears Holdings Corporation公司都鼓励其参与WRIP改善计划,以降低被Sears Holdings Corporation公司终止合作的风险。
Q: Can my factory in India participate in this program?
A: No, this program is for factories in China only. Factories in other countries should work hard to ensure ongoing compliance with local law and the Sears Holdings Corporation Code of Vendor Conduct. If there are challenges to comply, Sears Holdings Corporation encourages the factory to discuss these issues with years Holdings Corporation so that we can work together on developing a corrective action plan.
问:我在印度的工厂可以参与WRIP改善计划吗?
答:不可以。WRIP改善计划仅适用于中国范围内的Sears Holdings Corporation公司协作工厂。其他国家的协作工厂应努力确保符合所在国(地区)的法律和SEARS公司采购准则。如果在遵守法规和准则有难度时,Sears Holdings Corporation公司鼓励协作工厂与Sears Holdings Corporation,以便采取更有效的整改措施。
Q: What are the benefits of participation in the WRIP program?
A: The benefit includes less frequent audits and the ability to continually produce Sears Holdings Corporation orders so long as the factory adheres to the WRIP requirements. Another key benefit is that factories will develop their own Improvement Plan based on their own business needs. While Sears Holdings Corporation will review the plan, it will likely be accepted so long as it is accurate anti complete, within the standards or other factories in the same area/business, and the factory is willing to make gradual progress to correct noted deficiencies according to the Improvement Plan. This is a key benefit because it allows a factory to determine the timeframe it can make the necessary changes to make sustainable progress towards compliance.
问:参与WRIP计划的益处何在?
答:益处包括减少经常性的评估,只要工厂遵循WRIP改善计划就可以继续与Sears Holdings Corporation公司合作“更重要的一点,工厂可以基于自己的商业需要提出可行的WRIP改善计划。当然Sears Holding Corporation公司会参照同区域的业界标准评审这个计划。只要该计划准确完善,且工厂愿意依据改善计划逐步整改,Sears Holdings Corporation公司一般会接受,这是最大的益处。Sears Holdings Corporation公司允许协作工厂依照一定的时间进度进行必要的整改,以达到可接受的状况。
Q: Will Sears Holdings Corporation disclose the true working hours and wages to other retailers?
A: No,all information relating to this program will remain confidential. Sears Holdings Corporation wants WRIP participants to feel comfortable that the information provided to Sears Holdings Corporation will remain confidential.
问:Sears Holdings Corporation公司会透露工厂真实的工时和工资状况给其它品牌公司吗?
答:不会。所有改善计划的资料都是机密的。Sears Holdings Corporation公司敬请WRIP改善计划的参与者放心,你们提供的所有信息都将是保密的。
Q: What is the, WRIP Improvement Plan?
A: The WRIP Improvement Plan is the detailed document that lists out key factory data on such issues as average working hours, maximum working hours, minimum pay for regular and overtime hours provided per worker, and the percentage breakdown for all workers by wage rate. To participate in the WRIP Program, factories must provide such detailed information to Sears Holdings Corporation for review based both on actual and Projected/planned information over a one-year time period(the data provided must begin with the recent 2 months prior to the last audit by Sears Holdings Corporation, or begin with the recent 6 months if your factory has not been audited by Sears Holdings Corporation). Sears Holdings Corporation will provide WRIP participants with a formatted excel spreadsheet (Appendix A) with instructions on how to complete the WRIP Improvement Plan.
问:什么是WRIP改善计划?
答:WRIP改善计划是协作工厂提供的详细工时和主资数据。如:平均工作时间,最长工作时间,每月最少休息天数,小时最低工资,加班费,所有员工的工资比率等等。加入WRIP改善计划,工厂必须提供此类详细真实的文件和计划给Sears Holdings Corporation公司评审。此类资料应该是最近一年内的(Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂,其提供的查料,应从上一次蕃核前雨个月开始;若是未经Sears Holdings Corporation中核过的工蔽,其提供的资料应从最近六个月开始)。Sears Holdings Corporation公司将为参与WRIP改善计划的协作工厂提供相应的EXCEL表格和WRIP改善计划范例(附件A),让每个参与者可以更好的了解和填写WRIP改善计划表.
Q: What happens if a WRIP factory submits falsified records to Sears Holdings corporation auditors?
A: Any factory that has been accepted into the WRIP program must provide true and complete records to Sears Holdings Corporation auditors upon request. If a WRIP factory submits falsified records, the factory will be terminated. Once accepted into the WRIP program, all records provided must be accurate. This is a non-negotiable requirement.
问:如果参与WRIP改善计划的协作工厂提供不真实的记录给评审员,会导致怎样的评审结果呢?
答: 所有已参与WRIP改善计划的工厂必须按要求提供真实的、有效的、完整的记录和资料给Sears Holdings Corporation公司的评审员。如果已参与WRIP改善计划的工厂仍然提供虚假记录,工厂将被终止合作关系。只要已参与WRIP改善计划,工厂所提供的记录就必须是准确无误的。这是不容改变的先决条件。
Q: Where can I learn more?
A: By calling or setting up a meeting with Sears Holdings Corporation labor compliance staff. In particular, factories are encouraged to learn more about this program by contacting Mr. Johnny Wong, Global Compliance Department of Sears Holdings Corporation.
His phone number is 86-755-82227283 (Shenzhen) /852-27336016 (Hong Kong) and his email address is jwong3@sears.com.
A: No, any factory actively producing Sears Holdings Corporation merchandise in China may participate in the program so long as they agree to the five requirements discussed above. For factories that falsify their records, underpay their workers and /or work excessive hours, Sears Holdings Corporation strongly encourages participation to reduce the risk that Sears Holdings Corporation will terminate the factory.
问:如果我的工厂与Sears Holdings Corporation公司在中国有业务协作,都必须参与WRIP改善计划吗?
答:不。只要理解并同意上面的五点要求,任何在中国生产Sears Holding Corporation公司产品的工厂,就可以考虑参与WRIP改善计划。当工厂支付工人工资低于法定标准,或超时工作,或制作虚假工时工资记录, Sears Holdings Corporation公司都鼓励其参与WRIP改善计划,以降低被Sears Holdings Corporation公司终止合作的风险。
Q: Can my factory in India participate in this program?
A: No, this program is for factories in China only. Factories in other countries should work hard to ensure ongoing compliance with local law and the Sears Holdings Corporation Code of Vendor Conduct. If there are challenges to comply, Sears Holdings Corporation encourages the factory to discuss these issues with years Holdings Corporation so that we can work together on developing a corrective action plan.
问:我在印度的工厂可以参与WRIP改善计划吗?
答:不可以。WRIP改善计划仅适用于中国范围内的Sears Holdings Corporation公司协作工厂。其他国家的协作工厂应努力确保符合所在国(地区)的法律和SEARS公司采购准则。如果在遵守法规和准则有难度时,Sears Holdings Corporation公司鼓励协作工厂与Sears Holdings Corporation,以便采取更有效的整改措施。
Q: What are the benefits of participation in the WRIP program?
A: The benefit includes less frequent audits and the ability to continually produce Sears Holdings Corporation orders so long as the factory adheres to the WRIP requirements. Another key benefit is that factories will develop their own Improvement Plan based on their own business needs. While Sears Holdings Corporation will review the plan, it will likely be accepted so long as it is accurate anti complete, within the standards or other factories in the same area/business, and the factory is willing to make gradual progress to correct noted deficiencies according to the Improvement Plan. This is a key benefit because it allows a factory to determine the timeframe it can make the necessary changes to make sustainable progress towards compliance.
问:参与WRIP计划的益处何在?
答:益处包括减少经常性的评估,只要工厂遵循WRIP改善计划就可以继续与Sears Holdings Corporation公司合作“更重要的一点,工厂可以基于自己的商业需要提出可行的WRIP改善计划。当然Sears Holding Corporation公司会参照同区域的业界标准评审这个计划。只要该计划准确完善,且工厂愿意依据改善计划逐步整改,Sears Holdings Corporation公司一般会接受,这是最大的益处。Sears Holdings Corporation公司允许协作工厂依照一定的时间进度进行必要的整改,以达到可接受的状况。
Q: Will Sears Holdings Corporation disclose the true working hours and wages to other retailers?
A: No,all information relating to this program will remain confidential. Sears Holdings Corporation wants WRIP participants to feel comfortable that the information provided to Sears Holdings Corporation will remain confidential.
问:Sears Holdings Corporation公司会透露工厂真实的工时和工资状况给其它品牌公司吗?
答:不会。所有改善计划的资料都是机密的。Sears Holdings Corporation公司敬请WRIP改善计划的参与者放心,你们提供的所有信息都将是保密的。
Q: What is the, WRIP Improvement Plan?
A: The WRIP Improvement Plan is the detailed document that lists out key factory data on such issues as average working hours, maximum working hours, minimum pay for regular and overtime hours provided per worker, and the percentage breakdown for all workers by wage rate. To participate in the WRIP Program, factories must provide such detailed information to Sears Holdings Corporation for review based both on actual and Projected/planned information over a one-year time period(the data provided must begin with the recent 2 months prior to the last audit by Sears Holdings Corporation, or begin with the recent 6 months if your factory has not been audited by Sears Holdings Corporation). Sears Holdings Corporation will provide WRIP participants with a formatted excel spreadsheet (Appendix A) with instructions on how to complete the WRIP Improvement Plan.
问:什么是WRIP改善计划?
答:WRIP改善计划是协作工厂提供的详细工时和主资数据。如:平均工作时间,最长工作时间,每月最少休息天数,小时最低工资,加班费,所有员工的工资比率等等。加入WRIP改善计划,工厂必须提供此类详细真实的文件和计划给Sears Holdings Corporation公司评审。此类资料应该是最近一年内的(Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂,其提供的查料,应从上一次蕃核前雨个月开始;若是未经Sears Holdings Corporation中核过的工蔽,其提供的资料应从最近六个月开始)。Sears Holdings Corporation公司将为参与WRIP改善计划的协作工厂提供相应的EXCEL表格和WRIP改善计划范例(附件A),让每个参与者可以更好的了解和填写WRIP改善计划表.
Q: What happens if a WRIP factory submits falsified records to Sears Holdings corporation auditors?
A: Any factory that has been accepted into the WRIP program must provide true and complete records to Sears Holdings Corporation auditors upon request. If a WRIP factory submits falsified records, the factory will be terminated. Once accepted into the WRIP program, all records provided must be accurate. This is a non-negotiable requirement.
问:如果参与WRIP改善计划的协作工厂提供不真实的记录给评审员,会导致怎样的评审结果呢?
答: 所有已参与WRIP改善计划的工厂必须按要求提供真实的、有效的、完整的记录和资料给Sears Holdings Corporation公司的评审员。如果已参与WRIP改善计划的工厂仍然提供虚假记录,工厂将被终止合作关系。只要已参与WRIP改善计划,工厂所提供的记录就必须是准确无误的。这是不容改变的先决条件。
Q: Where can I learn more?
A: By calling or setting up a meeting with Sears Holdings Corporation labor compliance staff. In particular, factories are encouraged to learn more about this program by contacting Mr. Johnny Wong, Global Compliance Department of Sears Holdings Corporation.
His phone number is 86-755-82227283 (Shenzhen) /852-27336016 (Hong Kong) and his email address is jwong3@sears.com.
Notes, for completing the WRIP Spreadsheet:
填写WRIP改善计划表的注意事项
1) Whenever practical, data provided should begin with the recent 2 months prior to the last audit by Sears Holdings Corporation, or begin with the recent 6 months if your factory has not been audited by Sears Holdings Corporation. If factory previously did not have a complete working hour’s information, factory should try the best effort to estimate historical working hours based on previous actual factory practice.
Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂,其提供的资料,应从上一次审核前两个月开始;若是未经Sears Holdings Corporation审核过的工厂,其提供的资料应从最近六个月开始。 如工厂以往没有完整的工作时间记录, 则按过往实际工作时间估计。
2) Please carry out a thorough monthly analysis of wages and working hours covering all production workers (including those new, trainee, apprentice and slow workers in different departments) in the factory. In order to demonstrate the actual WRIP implementation process at factory level, factory is required to submit the above thorough monthly analysis of wages and working hours covering all production workers on a monthly basis to Sears Holdings Corporation, either by adopting the attached sample document (Appendix B) or by using factory’s own equivalent analysis document with format to our satisfaction.
工厂应全面分析所有生产工人(各部门新进人员,培训人员,学徒工及生手)的工资/工时系统,且用所附表格(附件B)或工厂自己所采用的等同分析表格,对每月的工资/工时原始数据进行分析,并将分析表格按月呈交Sears Holdings Corporation公司。
3) All data must be true, complete and realistic.
所有资料数据应真实,完整并且可行。
4) For section Al: please find out or project the highest accumulated working hours (normal+overtime) of a worker in each month.
A1项注释,找出并注明工人每月最高工作时间(正常+ 加班)。
5) For section A2: please find out or project the lowest rest days of a worker in each month.
A2项注释:找出并注明工人每月最少休息天数。
6) For section B 1:please provide the local legal minimum hourly wage for our reference.
B1项注释:法定当地最低小时工资标准,以供参考。
7) For section 132: B2项注释:
a) Please provide the actual and the projected guaranteed minimum hourly wage over a continuous period of 12 months. 列出12个月的实际最低小时工资,或者最低之承诺小时工资。
b) This hourly wage of a worker can be calculated by "Total monthly gross wage (before reasonable deduction)/ Total monthly working hours (normal+overtime hours) in a month. “Reasonable deduction” includes food, dormitory, water and electricity; but all these deduction items must be properly documented and verifiable by auditor.
参考工人小时工资计算方法:小时工资=“应发总工资(含合理扣款项)”除以“总工时”。所有类似伙食费,住宿费,水电费等合理工资扣项,必须准确记录,以便评审员可以查核。
c) Please finds out or project the lowest paid one ("the worst case").
每月工资总表中,找出实际的最低小时工资水平(最低工查个案)
d) The projected guaranteed minimum wage must be in a progressively increasing trend, and a fluctuation of up and down in guaranteed minimum wage is not allowed.
工厂须确保承诺之最低工资标准保持持续改善,不断增长的态势,不得有任何上下波动与偏差。
8) For section B3:on every month basis. Please provide the actual lowest minimum hourly wage paid to worker (not later than the 30th of the next following month feedback to us) so that we together can continuously identify any gap between the actual paid minimum wage and your guaranteed minimum wage to worker.
B3项注释:工厂必须提供每月实际发放给工人的最低小时工资金额(此项资料工厂必须在下月30号或之前传给我司),我司将按月审阅实际支付工人的最低工资与工厂承诺支付工人的最低工资是否有差距。
9) For section C:
a) Please provide the local legal overtime wage rate (x 1.5,x 2, x 3) for our reference.
b) For overtime pay to worker, your guaranteed overtime pay should be equal or above the guaranteed minimum hourly wage as mentioned in above 7b.
C项注释:
a) 法定当地加班小时工资标准,供参考(1.5倍,2.0倍,3.0倍)
b) 工厂承诺支付工人的加班工资必须是达到或者高于7b部分所承诺的最低小时工资。
项 目年 月年
审
工
厂
无
需
填
写
此
项持续改进最终目标
工作时间1. the maximun total working hours of a particular worker (or workers) in month:
当月某工人在全厂中工作了最高总工时达到:60 hours/week (non peak), 72 hours/
week (peak)
2. the least total rest days enjored by a particular workers (or workers) in a month:
当月某工人在全厂中享受到最少休息天数是: 1days rest a week (non peak). 2 days
rest moonth (peak)
备注The lowest actual hourly wage in the below section B2 must be in aprogressively increasing trend over
the 12 months period.
工厂须确保以下B2项目中所承诺的最低工资,必须在这12个朋中持续上涨, 循序渐进, 不断提高.
(B) Minimum pay/ hour
最低时薪1. Local legal minimum hourly wage (current local law atandards for reference only)
本厂地区法宝最低工资(按每小时计算)。供参阅用
2. The lowest hourly wage to workers guaranteed by factory (It is calculated by "Total monthly gross wage
(before reasonabl ededuction)/ Total monthly working hours in a month)
本厂承诺支付工人的最低工资附加费(按每小时计算)。 每月不能低于所承诺最低工资:
(请按计算成本方程式=“ 应发总工资 (扣减合理费用前)” 除以“总工时的正常工作时间- 平时加班时间+
周末加班时间+节假日加班加时间“)
3. The actual lowest hourly wage paid to workers in a month (factory needs to submit this actual paid
wage figure of a month on or before every 30th of the next following month.
本厂在当月实际发给某工人的工资附加费最低全额是(按每小时计算):(此一项目资料, 工厂 必须在每月
30号或之前, 填写上个月份发给某工人的工资附加费最低金额,并按月给我司审阅。
Remark: 备注% of workers whose wage at or over the local minimum standard of RMB/ hour in the whole factory.
工资附加费(按每小时计算)界于或高于当地法宝时薪水(***)占用全厂工人百分比。100%
% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.
工资(按每小时计算)界于是***至***元占全厂工人百分比0.00%
% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.
工资(按每小时计算)界于是***至***元占全厂工人百分比0.00%
Please breakdown the percentage of workers in the whol factory at different actual houlry wage range.
列出每月不同工资工人占全厂总人数的百分比。
(C) Overtime pay/ hour
加班时薪* 1.5 times
(RMB/ hours)
加班加点1.5Legal overtime hourly wage in nomral workdays (current local law standards for reference
only)
本厂地区法定正常工作日加班加 (按每小时计算),供参阅用。
Actual overtime hourly wage paid by factory for working in normal workdays (Please refer to
above section B2)
本厂承诺支付工人的正常工作日加班费的最低工资 (按每小时计算)(”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”)(参考B2部分,可以等
于或者等于B2部分)
*2.0 times (RMB/hour)
加班2.0 计算Legal overtime hourly wage in rest days (current local law standards for reference only)
本厂地区法定休息日加班加 (按每小时计算),供参阅用。
Actual overtime hourly wage paid by factory for working in rest days (Please refer to above
section B2)
本厂承诺支付工人的休息日加班费的最低工资 (按每小时计算)(”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”)(参考B2部分,
可以等于或者等于B2部分)
*3.0 times (RMB/hour)
加班3.0 计算Legal overtime hourly wage in statutory holiday (current local law standards for reference only)
本厂地区法定节假日加班加 (按每小时计算),供参阅用。
Actual overtime hourly wage paid by factory for working in statutory holiday (Please refer to above section B2)
本厂承诺支付工人的节假日加班费的最低工资 (按每小时计算)(”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”)(参考B2
填写WRIP改善计划表的注意事项
1) Whenever practical, data provided should begin with the recent 2 months prior to the last audit by Sears Holdings Corporation, or begin with the recent 6 months if your factory has not been audited by Sears Holdings Corporation. If factory previously did not have a complete working hour’s information, factory should try the best effort to estimate historical working hours based on previous actual factory practice.
Sears Holdings Corporation公司曾经审核过的工厂,其提供的资料,应从上一次审核前两个月开始;若是未经Sears Holdings Corporation审核过的工厂,其提供的资料应从最近六个月开始。 如工厂以往没有完整的工作时间记录, 则按过往实际工作时间估计。
2) Please carry out a thorough monthly analysis of wages and working hours covering all production workers (including those new, trainee, apprentice and slow workers in different departments) in the factory. In order to demonstrate the actual WRIP implementation process at factory level, factory is required to submit the above thorough monthly analysis of wages and working hours covering all production workers on a monthly basis to Sears Holdings Corporation, either by adopting the attached sample document (Appendix B) or by using factory’s own equivalent analysis document with format to our satisfaction.
工厂应全面分析所有生产工人(各部门新进人员,培训人员,学徒工及生手)的工资/工时系统,且用所附表格(附件B)或工厂自己所采用的等同分析表格,对每月的工资/工时原始数据进行分析,并将分析表格按月呈交Sears Holdings Corporation公司。
3) All data must be true, complete and realistic.
所有资料数据应真实,完整并且可行。
4) For section Al: please find out or project the highest accumulated working hours (normal+overtime) of a worker in each month.
A1项注释,找出并注明工人每月最高工作时间(正常+ 加班)。
5) For section A2: please find out or project the lowest rest days of a worker in each month.
A2项注释:找出并注明工人每月最少休息天数。
6) For section B 1:please provide the local legal minimum hourly wage for our reference.
B1项注释:法定当地最低小时工资标准,以供参考。
7) For section 132: B2项注释:
a) Please provide the actual and the projected guaranteed minimum hourly wage over a continuous period of 12 months. 列出12个月的实际最低小时工资,或者最低之承诺小时工资。
b) This hourly wage of a worker can be calculated by "Total monthly gross wage (before reasonable deduction)/ Total monthly working hours (normal+overtime hours) in a month. “Reasonable deduction” includes food, dormitory, water and electricity; but all these deduction items must be properly documented and verifiable by auditor.
参考工人小时工资计算方法:小时工资=“应发总工资(含合理扣款项)”除以“总工时”。所有类似伙食费,住宿费,水电费等合理工资扣项,必须准确记录,以便评审员可以查核。
c) Please finds out or project the lowest paid one ("the worst case").
每月工资总表中,找出实际的最低小时工资水平(最低工查个案)
d) The projected guaranteed minimum wage must be in a progressively increasing trend, and a fluctuation of up and down in guaranteed minimum wage is not allowed.
工厂须确保承诺之最低工资标准保持持续改善,不断增长的态势,不得有任何上下波动与偏差。
8) For section B3:on every month basis. Please provide the actual lowest minimum hourly wage paid to worker (not later than the 30th of the next following month feedback to us) so that we together can continuously identify any gap between the actual paid minimum wage and your guaranteed minimum wage to worker.
B3项注释:工厂必须提供每月实际发放给工人的最低小时工资金额(此项资料工厂必须在下月30号或之前传给我司),我司将按月审阅实际支付工人的最低工资与工厂承诺支付工人的最低工资是否有差距。
9) For section C:
a) Please provide the local legal overtime wage rate (x 1.5,x 2, x 3) for our reference.
b) For overtime pay to worker, your guaranteed overtime pay should be equal or above the guaranteed minimum hourly wage as mentioned in above 7b.
C项注释:
a) 法定当地加班小时工资标准,供参考(1.5倍,2.0倍,3.0倍)
b) 工厂承诺支付工人的加班工资必须是达到或者高于7b部分所承诺的最低小时工资。
项 目年 月年
审
工
厂
无
需
填
写
此
项持续改进最终目标
工作时间1. the maximun total working hours of a particular worker (or workers) in month:
当月某工人在全厂中工作了最高总工时达到:60 hours/week (non peak), 72 hours/
week (peak)
2. the least total rest days enjored by a particular workers (or workers) in a month:
当月某工人在全厂中享受到最少休息天数是: 1days rest a week (non peak). 2 days
rest moonth (peak)
备注The lowest actual hourly wage in the below section B2 must be in aprogressively increasing trend over
the 12 months period.
工厂须确保以下B2项目中所承诺的最低工资,必须在这12个朋中持续上涨, 循序渐进, 不断提高.
(B) Minimum pay/ hour
最低时薪1. Local legal minimum hourly wage (current local law atandards for reference only)
本厂地区法宝最低工资(按每小时计算)。供参阅用
2. The lowest hourly wage to workers guaranteed by factory (It is calculated by "Total monthly gross wage
(before reasonabl ededuction)/ Total monthly working hours in a month)
本厂承诺支付工人的最低工资附加费(按每小时计算)。 每月不能低于所承诺最低工资:
(请按计算成本方程式=“ 应发总工资 (扣减合理费用前)” 除以“总工时的正常工作时间- 平时加班时间+
周末加班时间+节假日加班加时间“)
3. The actual lowest hourly wage paid to workers in a month (factory needs to submit this actual paid
wage figure of a month on or before every 30th of the next following month.
本厂在当月实际发给某工人的工资附加费最低全额是(按每小时计算):(此一项目资料, 工厂 必须在每月
30号或之前, 填写上个月份发给某工人的工资附加费最低金额,并按月给我司审阅。
Remark: 备注% of workers whose wage at or over the local minimum standard of RMB/ hour in the whole factory.
工资附加费(按每小时计算)界于或高于当地法宝时薪水(***)占用全厂工人百分比。100%
% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.
工资(按每小时计算)界于是***至***元占全厂工人百分比0.00%
% of workers whos wage within the hourly wage range of RMB (***) to ***/ hour in the whole factory.
工资(按每小时计算)界于是***至***元占全厂工人百分比0.00%
Please breakdown the percentage of workers in the whol factory at different actual houlry wage range.
列出每月不同工资工人占全厂总人数的百分比。
(C) Overtime pay/ hour
加班时薪* 1.5 times
(RMB/ hours)
加班加点1.5Legal overtime hourly wage in nomral workdays (current local law standards for reference
only)
本厂地区法定正常工作日加班加 (按每小时计算),供参阅用。
Actual overtime hourly wage paid by factory for working in normal workdays (Please refer to
above section B2)
本厂承诺支付工人的正常工作日加班费的最低工资 (按每小时计算)(”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”)(参考B2部分,可以等
于或者等于B2部分)
*2.0 times (RMB/hour)
加班2.0 计算Legal overtime hourly wage in rest days (current local law standards for reference only)
本厂地区法定休息日加班加 (按每小时计算),供参阅用。
Actual overtime hourly wage paid by factory for working in rest days (Please refer to above
section B2)
本厂承诺支付工人的休息日加班费的最低工资 (按每小时计算)(”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”)(参考B2部分,
可以等于或者等于B2部分)
*3.0 times (RMB/hour)
加班3.0 计算Legal overtime hourly wage in statutory holiday (current local law standards for reference only)
本厂地区法定节假日加班加 (按每小时计算),供参阅用。
Actual overtime hourly wage paid by factory for working in statutory holiday (Please refer to above section B2)
本厂承诺支付工人的节假日加班费的最低工资 (按每小时计算)(”总发总工资“除以“ 总工时正常工作时间+平时加班时间+周末加班时间+节假日加班时间”)(参考B2




